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iBowレセプト スタートアップガイド ≪Step2-介護請求管理≫


介護保険のレセプトは、事業所が所在する都道府県の国民健康保険団体連合会(国保連)に提出します。
請求方法は原則、電子請求(伝送やCD-R等の磁気媒体)で行います。
介護請求管理の基本操作をマスターして、レセプト請求をしていきましょう。

[介護請求管理]

介護請求の報酬請求に必要なデータ(CSVファイル)を作成・出力できる機能です。
下記の手順に沿って操作してみましょう。
事前にiBowの[レセプト処理]で請求する実績が「確定済」になっているか確認しましょう。
確定済みの実績がiBowレセプトで確認できます。

[介護請求管理]を押します。
「対象年月」にて請求データを作成する対象年月を選択します。

請求データを作成するご利用者にチェックを入れます。
※一番上のチェックボックスにチェックを入れると、表示されているご利用者が全チェックされます。

[帳票プレビュー]を押します。

確認したい帳票にチェックを入れて、[プレビュー]を押します。

プレビュー表示を行い、算定しているサービス内容や加算等を確認しましょう!
請求データを修正する場合、[編集]から修正するのではなく、原則iBowにて修正してください。
iBowで修正した後に、[レセプト処理]で該当月の実績を再度確定することで、iBowレセプトに修正後の請求データが反映します。

[明細データ確定]を押します。

※「明細データ確定済」に○が付きます。[編集]が押せなくなり、水色→グレーに変わります。

[CSV出力]を押します。

「国保処理月」や該当の請求媒体を選択して、[CSV出力]を押します。

国保処理月は、国保連に提出を行う年月を選択しましょう。
例えば、2025年3月訪問した請求データは2025年4月にレセプト請求するため、「2025年04月」を選択します。

「処理済みにしますか?」とメッセージが表示されるため、[OK]を押します。

[OK]を押すと処理済みになり、CSVデータが操作端末上にダウンロードされます。
※「処理済日」に操作した年月日が表示されます。[編集]→[済]と表示され、背景色がグレーで表示されます。

月遅れ請求や返戻再請求を行う場合、各サービス提供年月ごとにCSVデータを出力してください。
操作端末上にダウンロードされたCSVデータはファイルを開かずに、そのまま介護伝送ソフトに伝送もしくはCD-R等の磁気媒体に書き込みを行ってください!
CSVデータのファイルを開くと、データ破損する恐れがあり、国保連にてデータ処理できない可能性があります。

 

画面について

・対象年月:表示するサービス提供年月(訪問月)を選択します。
・絞り込み検索:表示するデータを絞り込みます。ご利用者名や被保険者番号等の絞り込みができます。
帳票プレビュー:確認用の請求データをPDF形式でプレビュー確認できます。
・明細データ確定:
明細データを確定し、編集できないようにロックをかけます。
・CSV出力:
請求データ(CSVデータ)を出力します。
・取消:
[明細データ確定]や[CSV出力]を行い、処理済みになったデータを未処理の状態に戻します。
・再集計:
[編集]にて編集した内容を編集前の状態に戻します。

 


・編集:請求データに関する内容を編集できます。
・履歴:データの変更履歴を確認できます。
・明細データ確定済:[明細データ確定]を押すと○が表示されます。
・処理済日:[CSV出力]を行い、処理済みにした年月日が表示されます。
・利用者ID:「iBow→ご利用者ページ→基礎情報」に登録している「ID」が表示されます。
・被保険者番号:「iBow→ご利用ページ→保険情報→介護保険」に登録している「被保険者番号」が表示されます。
・氏名:「iBow→ご利用者ページ→基礎情報」に登録している「姓名」が表示されます。
・フリガナ:「iBow→ご利用者ページ→基礎情報」に登録している「姓名(ふりがな)」が表示されます。
・保険者番号:「iBow→ご利用ページ→保険情報→介護保険」に登録している「保険者番号」が表示されます。
・保険者名:「iBow→ご利用ページ→保険情報→介護保険」に登録している「保険者名」が表示されます。
・サービス提供年月:訪問年月を表示します。

 

介護請求伝送(契約事業所のみ)

iBow介護請求伝送サービスを契約している場合のみ、表示される項目です。

介護給付費の請求に必要なデータを国保連に送信を行える機能です。
[介護請求伝送]内の操作に関するマニュアルやお問合せ先は、別途専用の窓口を用意していますので、[介護請求伝送]を押して表示される「お知らせ」より確認してください。



これで、Step2-介護請求管理は以上です!
下記のリンクからStep3に進みましょう。

次へ▶ iBowレセプト スタートアップガイド ≪Step3-利用者請求管理≫


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